О баллах, "слонах" и эффективности

Итак, третий урок тренинга "Властелин Времени" поведал мне о том, как можно оценивать личную эффективность.

Тайм-менеджмент простыми словами:)

Часто мы не можем сдвинуться с места, потому что не знаем, с чего начать.
Человек мечется между личными приоритетами и теми, что навязаны, призваны быть обязательными для каждого нормального... гражданина, извиняюсь, господина, отца, работника, начальника... То есть какой ярлык мы на себя навесим, тот свод правил, принятых в обществе, и вынуждены принять.
Эти вопросы на тренинге на обсуждались. Это так, лирическое отступление.

Тренеры предложили достаточно простой выход из положения.

За основу взята личная эффективность и шаги, ведущие к достижению поставленной цели.
Если действие:

1.Приближает нас определенное действие к цели — 2 балла.

2.Позволяет просто оставаться на плаву — 1 балл.

3.Не является ни важным, ни необходимым, с точки зрения выживания и движения к поставленной цели, то ему присваивается 0 баллов.

Вроде бы все логично и правильно.
Все ли так однозначно?

Одно-балловые каждодневные необходимости из разряда поесть, поспать одеться могут составить большую часть списка.
Для того, чтобы женщине быть эффективной, ей должно быть, как минимум, комфортно.
Тогда довольно большой список всяческих гигиенических и декоративных мероприятий попадает в разряд одно-балловых.

Давайте подумаем. Насколько возрастет личная эффективность, после принятия теплой ванны с ароматными маслами и приятной музыкой? Или после релаксирующего массажа? После полезного отдыха я готова горы свернуть! Так что? Это тогда будет действие, которое приближает меня к цели?

Если разделить задания по законам тайм-менеджмента на "Слонов", "Муравьев" и "Лягушек" и отслеживать их рейтинг, работать будет веселее. Взяв за определение, что "Лягушка", это неотложное, но не приятное дело и мотивируя себя, легче с ней разобраться.
Гораздо вкуснее "съесть" 2-х балловую "Лягушку"!

Мелкие задания, которые множатся с каждым днём, принято называть "Муравьями". Тут главное, не дать "Муравьям" дорасти до целой армии незаконченных дел. Незаконченные и разрозненные действия большом количестве, подобно сказочным лилипутам, способны связать и свалить любого Гулливера в бизнесе.

Срочные и важные дела, как утверждают тренеры, это вещи разные и не надо их путать.
Тема о спешном и важном хорошо раскрыта в книге Бодо Шефера "Искусство управлять своим временем". Автор проводит четкую грань между спешным — навязанным обстоятельствами и окружением, и важным — тем, что ведет нас к поставленной цели.

"Слонами" называют важные и неотложные занятия, связанные с бизнесом.
Бизнесмены добавляют, что это свершения, которые нельзя сделать за один присест, а нужно разделить на шаги. То есть "кушать" "Слона" по кусочкам. Тут, я думаю, важно выбрать именно того "Слона", который вам нужен.

Мне очень понравилась цитата: «Менеджмент — искусство карабкаться по лестнице успеха; руководство — умение определить, к той ли стене приставлена лестница»
Питер Друкер, Уоррен Беннис.


Подводя итоги, мы берем за правило, что все дела и идеи, которые приходят в голову, мы записываем сразу в "правильный"(!) ежедневник. А затем, по выполнении задания, ставим ему оценку в баллах и подводим итоги.
Можно еще составить для себя карту наград за эффективность для мотивации.

Анализируя материалы тренинга, я открыла для себя еще много интересного о тайм-менеджменте.

О том, как выявить настоящие приоритеты и эффективно распределить свое время читайте в следующих постах блога.